Dokumentenkassette

Häufig wird eine Dokumentenkassette auch als Feuerschutzkassette bezeichnet, wenn die Dokumentenkassette feuerfest ist. Sie dient dazu, einen sicheren Transport von wichtigen Dingen wie Geschäftsunterlagen, sonstigen Dokumenten, CDs und DVDs sowie USB-Sticks und Wertpapieren zu gewährleisten. Selbstverständlich kann auch Bargeld in der Dokumentenkassette geschützt aufbewahrt und transportiert werden. Vielerorts werden solche Kassetten auch eingesetzt, um die Dokumente sowohl zuhause als auch unterwegs zu schützen, damit diese auch im Brandfall so gut wie möglich geschützt werden. Für diesen Zweck sollte allerdings eine passende Feuerschutzkassette ausgewählt werden. Es gibt Behältnisse in unterschiedlichen Größen, in denen Dinge wie Urkundenmappen, Aktenordner sowie Hängemappen untergebracht werden können. Praktisch ist es, wenn verschiedene Unterteilungen vorhanden sind, um in der Kassette alle Dinge ordentlich aufzubewahren und bei Bedarf schnell wiederzufinden. Sinnvoll ist es auch, wenn ein Herumrutschen der Gegenstände in der Kassette während eines eventuellen Transportes verhindert werden kann, um mechanische Beeinträchtigungen der Gegenstände sowie Beschädigungen zu vermeiden. Sehr wichtig ist es auch, bereits beim Kauf zusätzlichen Stauraum einzukalkulieren, beispielsweise dann, wenn im Laufe der Zeit noch zusätzliche Dokumente sowie Speichermedien in der Dokumentenkassette untergebracht werden müssen.

Inhalte in der Kassette leicht und sicher unterbringen

Natürlich macht es nur Sinn, eine Dokumentenkassette bzw. Feuerschutzkassette einzusetzen, wenn auch alle wichtigen Unterlagen in dieser untergebracht werden. Sehr wichtig dabei ist es auch, dass der Inhalt stets auf dem neuesten Stand gehalten wird. Dazu ist es besonders wichtig, dass der Behälter einerseits so schnell geöffnet werden kann, um einen schnellen Zugriff zu gewährleisten. Andererseits ist es natürlich ebenso wichtig, eine sichere Aufbewahrung auch während eines Transportes zu ermöglichen. Ein besonderes Augenmerk sollte immer auf das Schloss der Kassette gelegt werden. Schlösser, welche einen einfachen Ein- oder auch Doppelbartschlüssel verwenden, bieten keine so hohe Sicherheit, da sie recht schnell und einfach kopiert werden können. Zahlenschlösser setzen natürlich voraus, dass Sie sich die Kombination stets merken und bei Bedarf schnell eingeben können. Sicherer, aber dafür eher unüblich sind elektronische Schlösser. Stets wichtig ist es allerdings, auf ein robustes Material der Kassette sowie die Stabilität des eingesetzten Schlosses zu achten. Hier sind noch einmal die wichtigsten Dinge, auf die Sie beim Kauf achten sollten:

• Auf die Größe der Kassette sollte beim Kauf geachtet werden .
• Hochwertige Kassetten bestehen aus ebenso hochwertige Materialien, um eine ausreichende Stabilität sowie einen guten Schutz gewährleisten zu können.
• Das Schloss sollte ebenfalls stabil und sicher sein, um einen unbefugten Zugriff auf die Dokumente und Gegenstände in der Kassette zu verhindern.